Cómo implementar un aula virtual utilizando WordPress

¿Quieres implementar un aula virtual en tu sitio web de WordPress? Cuando pensamos en implementar un aula virtual en línea puede que parezca demasiado costoso o técnico.

Quizás te pueda sorprender que hoy en día la cantidad de sitios web que ofrecen clases en línea está creciendo. Puedes organizar una clase de matemáticas, yoga, mostrarle a tus usuarios cómo cocinar o cualquier otra cosa que desees.

También puede que te interese conocer cuáles son las razones por las que WordPress es ideal para estudiantes.

Por fortuna, existen diferentes herramientas que son muy sencillas de utilizar y que te ayudarán a crear un aula virtual sin tener ningún tipo de habilidad en especial. En este artículo que traemos hoy en Ayuda Hosting estaremos hablando de cómo implementar un aula virtual utilizando WordPress.

¿Cómo crear un aula virtual en mi sitio web?

Al tener un sitio web puedes enseñar cualquier cosa en línea. Sólo tienes que escribir el tema de tu clase directamente en la barra de búsqueda de YouTube y es seguro que encuentres miles de vídeos de personas que muestran esa habilidad.

Una de las grandes ventajas de ofrecer clases virtuales es que no tendrás que realizarlas en vivo. Puedes grabar vídeos de forma adelantada si así lo deseas. De esa manera no importa si es necesario explicar alguna clase una gran cantidad de veces.

En la actualidad, es muy común observar este tipo de aulas virtuales, incluso implementadas por entidades educativas y universidades.

Tomar clases en línea puede ser una de las mejores opciones que apliques en tu negocio. Te estará permitiendo ayudar a muchas personas del mundo y no se encontrará limitado al espacio ya que pueden entrar una gran cantidad de usuarios sin limitación.

Incluso no se especifica únicamente para clases grandes. Puedes utilizarlo para un servicio individual, como una tutoría profesional o clase de matemática. Todos los elementos que estaremos cubriendo en este tutorial te estarán ayudando a crear un aula virtual con tu sitio independientemente de lo que se trate.

Puedes crear un aula en línea sin tener mucha habilidad de codificación y sin comprar herramientas costosas. Básicamente todo esto es lo que necesitarás.

¿Qué necesitas para ejecutar un aula virtual?

Si piensas en configurar una clase virtual, debemos contar con algunos elementos que son clave. Es por ello que para iniciar un sitio web dedicado a clases en línea debes utilizar estos elementos clave:

• Debes tener un sitio web con una plataforma en línea para tu clase. Ese será el lugar donde los estudiantes tendrán que dirigirse para acceder a todos los contenidos.
• Consigue una forma para que tus estudiantes puedan inscribirse en el aula virtual.
• Debes mantener comunicación frecuente con los alumnos utilizando correo electrónico.
• Tendrás que buscar la forma en la que los estudiantes interactúen entre ellos a modo de grupo o foro en línea.
• Elige el contenido grabado solo para miembros, para que así los estudiantes puedan trabajar a su propio ritmo.
• Utilizar contenido en vídeo con diferentes características como encuestas interactivas, uso compartido de pantalla, comentarios de la audiencia y preguntas.
• Puedes utilizar un plugin de sitio de membresía para administrar los pagos, generar contenidos para miembros y crear distintos niveles para tu clase.

No debes preocuparte si esto te abruma demasiado. Te estaremos ayudando a escoger las herramientas y las plataformas indicadas para comenzar un aula virtual.

¿Cómo implementar un aula virtual?

Es posible que quieras ejecutar una clase en línea por medio de un grupo privado de Facebook o utilizando una lista de correo electrónico donde vincules directamente los vídeos que has publicado en tu canal de YouTube.

A pesar de que todas estas son buenas opciones. No todos los usuarios utilizan Facebook, por ejemplo. Además, en algunos casos, puede que YouTube o Facebook puedan prohibirlo de alguna forma.

Una alternativa que puedes utilizar en tu sitio web es adquirir Teachable. Esta es una excelente opción y una de las más populares, aunque no es gratuita. Utilizando el paquete de enseñanza básico te estará costando 29 $ al mes y además tendrás que pagar una tarifa por transacción del 5% por cada uno de los estudiantes.

A diferencia de utilizar plataformas de terceros, es más recomendable crear un sitio web para tu aula virtual. Hay diferentes formas de hacer esto, en todo momento hemos recomendado WordPress como el principal creador de contenido del momento. Aproximadamente el 35% de todos los sitios web que están funcionando en Internet utilizan WordPress.

Lo mejor de todo es que WordPress es completamente gratuito. Por otro lado, si tendrás que realizar la inversión de adquirir un dominio y un alojamiento web para comenzar un sitio web. Básicamente esto es necesario para todo tipo de sitio web que quiera monetizar.

Si estas en la búsqueda de un dominio y alojamiento para tu sitio web, recomendamos que le eches un vistazo a las ofertas que tiene SERED para ti.

Una vez que hayas registrado tu dominio y alojamiento, tendrás que llevar a cabo la instalación de WordPress. SERED te estará apoyando durante todo el proceso de instalación de WordPress, el cual es muy sencillo y consta de pocos clics.

Luego de que tengas instalado WordPress, debes llevar a cabo la instalación de diversos plugins para comenzar a preparar tu aula virtual. Los plugins básicamente son aplicaciones que necesitan tu sitio web para contar con más características esenciales como formularios de contacto, restricciones de membresía y mucho más.

Veamos ahora algunos de los plugins más importantes que debes tener instalados en tu sitio web para comenzar un aula virtual.

¿Cómo hacer que los estudiantes se inscriban en tu clase?

Para comenzar un aula virtual necesitarás que tus alumnos se registren en la clase. Incluso, si no cobras por ella, necesita saber cuántas personas van a asistir. También es posible que quieras obtener algún tipo de información de los usuarios de antemano.

Si se trata de formularios, recomendamos utilizar WPForms para WordPress. Te estará ayudando a crear formularios de registro de una forma más sencilla. La versión Lite de este plugin es totalmente gratuita, aunque es posible que tengas que pagar por la versión Pro para integrar opciones de pago y mucho más en tu formulario.

Cuando tengas instalado y activado el plugin WPForms deberás seguir las instrucciones del plugin para comenzar un formulario de registro de eventos.

Podrás modificar la plantilla de tu formulario de registro como lo quieras. A continuación, así es como se estaría observando un formulario de registro para entrar en una clase gratuita.

¿Cómo comunicarse con los estudiantes del aula virtual?

No importa el tipo de clase en línea que vayas a ejecutar, siempre necesitas comunicarte con tus estudiantes.

Si sólo estas ejecutando una clase única, es normal que quieras recordarles a tus estudiantes lo que está sucediendo. También es necesario hacerles seguimiento a los estudiantes para que así puedas informarles si se va a crear una nueva clase.

Existen diversas formas de comunicarse con los estudiantes. Puedes enviarle un mensaje por medio de WhatsApp o Facebook, por ejemplo. Por otro lado, lo más recomendable es utilizar el correo electrónico.

Prácticamente todos los usuarios tienen correo electrónico, por esa razón es uno de los medios que debes implementar. Muchos de los usuarios están acostumbrados a dar su dirección de correo electrónico cuando van a registrarse en línea. Cuando le pedimos el número de teléfono o los detalles de su Facebook, muchos estudiantes pueden que tenga dificultades para registrarse.

Importante: también es importante emplear servicios de marketing por correo electrónico para comunicarnos de mejor forma con los estudiantes. De esta forma puedes estar seguro de que los mensajes estarán llegando siempre a ellos. Además, no estarán cayendo en la lista de spam.

En este caso recomendamos utilizar Constant Contact. Si así lo deseas, puedes utilizar una prueba gratuita que te estará ofreciendo un excelente soporte.

Si quieres crear un sitio de membresía, lo más recomendable es que utilices Drip o Convertkit para el servicio de correo electrónico. Estas herramientas son bastante avanzadas y cuentan con funciones avanzadas de acuerdo a la automatización de marketing que serán bastante útiles.

Al contar con un presupuesto algo ajustado, es necesario que utilices un servicio gratuito de marketing por correo electrónico. En este caso recomendamos contar con MailerLite o SendinBlue.

Todas estas opciones son bastante buenas y confiables para llevar a cabo el envió de correo electrónico personalizado para tus estudiantes.

Si estas utilizando WPForms puedes llevar a cabo un registro de clases e incluso integrar tu formulario con diversos servicios de marketing por correo electrónico. Esto quiere decir que los estudiantes podrán agregarse de forma automática a la lista de correo electrónico seleccionada una vez que se registren.

WPForms Lite funciona perfectamente con Constant Contact y si pagas por la versión Pro de WPForms, podrás seleccionar entre diversas integraciones de marketing por correo electrónico.

Interacciones entre los estudiantes del aula virtual

Si quieres que tus alumnos interactúan entre ellos tendrás que promocionar una forma sencilla y bastante accesible para que logren hacerlo.

Existen diferentes opciones que tienes a tu disposición. La mayoría de estudiantes se encuentran en Facebook o en grupos privados de esta red social, la cual, puede ser una buena opción. De forma alternativa, puedes crear un foro en tu sitio web. Para ello, es recomendable adquirir el plugin bbPress.

Otra opción bastante común actualmente es utilizar un canal privado de Zoom dedicado para alumnos.

Lo de los métodos que pueden emplear para que tus estudiantes se mantengan en comunicación constante es utilizando Zoom. Esta es una gran herramienta para realizar clases interactivas en vivo, la cual, se está convirtiendo en uno de las más usadas del momento para todo tipo de interacción.

Importante: si estás llevando a cabo una clase dirigida a niños, no es buena idea permitir que se contacten entre ellos. Esto puede causar serios problemas legales. Por otro lado, puedes proporcionar un espacio donde los padres de los alumnos puedan interactuar entre ellos.

¿Cómo ofrecer contenido pregrabado en aulas virtuales?

Una forma de llevar a cabo una clase en línea es registrando el contenido con anticipación y colocarlo luego en tu sitio. Esta es una buena opción si te sientes algo inseguro o nervioso sobre la tecnología involucrada.

Necesitas implementar una cámara web si estás grabando un video. Además, le debes sumar un micrófono.

Si cuentas con un presupuesto algo ajustado puedes utilizar el micrófono y cámara web integrado en tu ordenador. Por otro lado, obtendrás una mejor calidad y una mejor producción al grabar si utilizas elementos profesionales.

También es posible que quieras hacer una grabación de tu pantalla, para así mostrar diapositivas u otros elementos. Esto lo puedes hacer con el uso de programas especializados para ello o realizar una llamada en Zoom y grabarlo.

Cuando se utiliza contenido pregrabado, puede ser una de las mejores opciones para ejecutar una clase una y otra vez. Además puedes crear estos vídeos y venderlos por un tiempo ilimitado de veces. Los estudiantes podrán tomar el curso según su ritmo.

Cuando colocamos nuestro contenido en el sitio web es bastante importante no alojar los vídeos allí. Si muchos estudiantes quieren verlo a la vez, esto puede causar que se ralentice nuestro sitio y termine siendo bloqueado.

En lugar de ello tendrás que utilizar un sitio de alojamiento de vídeos gratuitos como Vimeo o YouTube. Esta es una forma bastante buena de insertar los vídeos en un sitio web para que así los estudiantes puedan observarlos sin tener que contar con los valiosos recursos de tu sitio web.

Si quieres proteger con contraseña el contenido o restringirlo únicamente a miembros puedes iniciar un sitio web de membresía. Esto te estará ayudando a cobrar en distintas cantidades según el nivel de acceso.

¿Cómo ofrecer contenido en vivo en aulas virtuales?

Cuando comenzamos un aula virtual es posible que quieras realizar clases en vivo. Esto puede ser excelente para una clase que solías dar en persona y ahora la quieres ofrecer en línea.

Para realizar clases en vivo recomendamos utilizar Zoom. Esta herramienta ofrece la posibilidad de realizar videollamadas con la cantidad de personas que desees. El plan gratuito te ofrece acceso a diversas funciones con la restricción clave de que las llamadas no podrán durar más de 40 minutos.

Podrás implementar la programación de reuniones por adelantado y enviar una invitación a tus alumnos. Puedes seleccionar el enlace especial para iniciar sesión en tu computadora o también utilizar la aplicación Zoom ideada para dispositivos móviles.

Zoom cuenta con muchas opciones que son bastante útiles. Puedes utilizarlo para compartir tu pantalla con los estudiantes. Esto quiere decir que podrás mostrar diapositivas en línea.

También puedes utilizar Zoom para presentaciones utilizando un iPad al y luego cambiarlo con la aplicación Notability para construir notas visuales a medida que vas avanzando.

Zoom cuenta con la posibilidad de observar a tus alumnos. Puedes utilizar sus cámaras encendidas si así lo deseas. También pueden interactuar contigo en vivo, con la posibilidad de silenciarlos.

Es recomendable silenciar a todos los usuarios de forma predeterminada para poder ofrecer la clase sin interrupciones. De igual forma, puedes hacer que los estudiantes realicen las preguntas al final.

También existe una función para implementar un chat de texto, el cual, los estudiantes podrán implementar para interactuar entre ellos mientras estás enseñando. Además, esto brinda la posibilidad de hacer que los alumnos puedan averiguar cuáles son los temas claves que desean que cubras.

También podrás grabar llamadas utilizando Zoom. Esto quiere decir que podrás ejecutar una clase en vivo más las grabaciones a tus estudiantes que no puedan asistir al aula virtual en vivo.

La versión paga de Zoom te estará ofreciendo la posibilidad de ejecutar seminarios en línea. Puedes integrar en un formulario de registro de WPForms y Zoom con Zapier. Esto te ayudará a inscribir de forma automática a las personas en tu seminario una vez que se registran para tu clase.

Utilizar un plugin para sitio web de membresía

¿Quieres convertir tu sitio web en un aula virtual o quieres bloquear el contenido para que sólo los usuarios registrados o miembros puedan acceder a él?

Aunque los usuarios deberán pagar por esta funcionalidad, podría valer bastante la pena si estas ejecutando una gran cantidad de clases. Si utilizas tu sitio web como una plataforma de aprendizaje puede funcionar bastante bien para clases que duran poco tiempo.

Podrías estar ejecutando una clase que dure al menos dos semanas. En este caso los estudiantes necesitarán de una forma sencilla para consultar el material de semanas anteriores y esto puede que sea complicado si envías la información directamente por correo electrónico.

Si implementas una solución LMS podrás ofrecer pruebas gratuitas y así calificar el rendimiento de tus estudiantes. Para ello necesitarás contar con el plugin LMS para WordPress.

Una de nuestras principales recomendaciones es utilizar LearnDash. Así podrás crear diferentes cursos como quieras, temas, lecciones, cuestionarios y categorías. Podrás llevar a cabo la programación de tus lecciones que se lanzarán en el tiempo que desees.

Al utilizar LearnDash podrás ofrecer exámenes y pruebas para tus alumnos. También tendrás la posibilidad de establecer tareas con la facilidad de aprobarlas y comentarlas. Incluso, puedes crear foros específicos para tus estudiantes haciendo que interactúen entre ellos.

Si quieres conocer más detalles al respecto puedes observar nuestra guía de cómo crear un curso en línea para WordPres.

¿Qué pasaría si queremos bloquear cierto contenido de nuestro sitio? Para ello es importante utilizar un plugin de sitio de membresía.

En este caso recomendamos utilizar MemberPress como un plugin para sitio de membresía. Es bastante sencillo de configurar y cuenta con potentes elementos de acceso. Podrás restringir el acceso no solamente a tu página y publicaciones de WordPress sino también a las etiquetas, categorías, archivos y otros elementos más específicos.

Puedes utilizar MemberPress para gotear distintos contenidos a tus alumnos. Esto quiere decir, que sólo estarán obteniendo acceso a los contenidos luego de haber sido miembros durante cierto periodo de tiempo, incluso podrás integrarlo directamente con LearnDash si así lo quieres.

¿Cuáles son las mejores prácticas para comenzar un aula virtual?

Es de conocimiento que existen diversas formas para configurar un aula virtual. Puedes configurar una clase virtual gratuitamente utilizando un sitio web. Aunque es importante mencionar que debes adquirir un dominio y un alojamiento web, lo que no te estará costando demasiado.

Debes asegurarte de contar con un servicio de marketing por correo electrónico que cuente buena reputación para estar en contacto constante con tus estudiantes. Para ello, hemos recomendado utilizar la plataforma Constant Contact, ya que podrás contar con una versión de prueba que es totalmente gratuita. Si tienes un presupuesto menos holgado también puedes probar herramientas como MailerLite y SendinBlue. También, podrás utilizar correos electrónicos como una forma sencilla de integrar el contenido tu clase.

Si quieres impartir clases con una buena plataforma de vídeos, ya sea grabado en vivo, puedes utilizar Zoom. El nivel gratuito te ofrece distintas características bastante generosas.

Si quieres ejecutar una clase en tu sitio web, deberás contar con un plugin de sitios de membresía. Para ello hemos recomendado LearnDash como uno de los mejores plugins LMS y MemberPress cuando se trata de un sitio web de membresía.

Conoce qué puedes hacer si quieres promover un sitio web con una extensión de educación.

Esto ha sido todo por hoy en Ayuda Hosting esperamos ayudarte a conocer cómo comenzar un aula virtual utilizando WordPress. Si quieres conocer más consejos útiles sobre WordPress puedes visitar nuestra base de conocimientos.