Cómo configurar una web de capacitación corporativa con LearnDash

¿Has pensado cómo configurar una web de capacitación corporativa en WordPress con LearnDash? En este artículo de Ayuda Hosting, les mostraremos cómo lograr configurar nuestro sitio web en un medio online para la capacitación a distancia.

La capacitación laboral puede mejorar las habilidades de los empleados, aumentar su moral e incorporarlos en los objetivos de nuestro negocio. Es una parte importante del éxito empresarial.

En el mundo corporativo, la capacitación ya no es una opción descartable. De hecho, las empresas que invierten en capacitar a sus empleados ven tasas de permanencia más altas y mejores resultados comerciales. En torno a este panorama global competitivo, las empresas están empleando sus programas de capacitación online para cambiar la forma en que entrenan.

¿Cómo configurar una web de capacitación corporativa en WordPress con LearnDash?

Cuando se trata de construir una plataforma de capacitación corporativa en WordPress, LearnDash ofrece una solución ideal. La funcionalidad que ofrece LearnDash, junto con algunos plugins, puede disminuir nuestra carga de trabajo exponencialmente.

Veamos qué nos ofrece LearnDash como gestor de aprendizaje online o LMS.

LearnDash nos ofrece excelentes funcionalidades básicas para crear un sitio web de aprendizaje electrónico. Con este plugin podemos:

• Crear cursos con estructura jerárquica.
• Alimentar por etapas el contenido del curso para los empleados. De esta forma se mantiene un ritmo constante de aprendizaje.
• Establece los requisitos previos del curso para definir las rutas de aprendizaje correspondientes.
• Crea y administra grupos para administrar los módulos de aprendizaje.
• Genera cuestionarios y tareas para evaluar el rendimiento de los empleados.
• Adjudica certificados como constancia de finalización del curso.
• Otorga puntos e insignias para mantener motivados a los empleados.

¿Cómo crear los contenidos de los cursos?

Una vez que LearnDash está configurado, podemos crear de manera fácil todo el contenido del curso, junto con cuestionarios y certificados.

Nota: La extensión Advanced Course Manager se puede usar para crear cursos rápidamente en una sola pantalla. El plugin Content Cloner se puede usar para duplicar la jerarquía del curso.

¿Cuál es el rol del instructor para administrar múltiples cursos?

Se entiende que podemos tener varios instructores para crear y administrar diferentes cursos. Para permitir que estos instructores se hagan cargo de sus respectivos cursos, necesitaremos el plugin Instructor Role para LearnDash.

Instructor Role agrega una función de usuario denominada Instructor a nuestro sitio web de WordPress. Podemos crear múltiples instructores con capacidades para crear los contenidos de los cursos y realizar un seguimiento del progreso del alumno. De esta manera se comporta como un maestro, instructor o guía para los alumnos.

Se puede compartir un curso entre varios instructores que tengan el mismo conocimiento de la materia y también compartir las tareas de creación del curso entre los instructores.

Podemos darles a los instructores un panel de control diferente del panel de control normal de WordPress. Esto, les da a los instructores la sensación de crear los cursos en la interface del sitio.

Cada instructor tiene su propio acceso al tablero. Sin embargo, no tienen acceso al backend del administrador de WordPress.

La ventaja es que siempre tendremos el acceso exclusivo y la última palabra como administrador de nuestro programa de capacitación.

WooCommerce para mejorar el control en la inscripción al curso

Ahora, en el escenario corporativo, los cursos internos no son pagados. Sin embargo, si tenemos un instituto de capacitación independiente al que deseamos prestarle nuestros servicios corporativos, necesitaremos configurar cursos pagos. Aunque LearnDash nos permite establecer un precio para los cursos, WooCommerce nos ofrece una plataforma completa de comercio electrónico. Todo lo que necesitamos hacer es crear un producto en WooCommerce y vincularlo a un curso de LearnDash.

Nuestro producto se reflejará como un curso y podemos proceder a asignarle gerentes de curso y manejar la inscripción de los empleados.

Nota: Aunque WooCommerce parece opcional cuando tiene cursos internos, proporciona un beneficio sobre la inscripción regular en LearnDash. Con ciertas extensiones de WooCommerce podemos:

• Programar cursos: Para ofrecer inscripción por tiempo limitado.
• Cursos combinados: Para simplificar la inscripción a múltiples cursos al mismo tiempo.

Registro de grupo de empleados para simplificar la administración

En la capacitación corporativa, los grupos y la gestión de grupos son esenciales, ya que la capacitación se realiza en lotes. Sin embargo, en LearnDash, las capacidades que tienen los líderes e instructores de grupo son limitadas. Nuestros entrenadores no pueden agregar o eliminar estudiantes de los grupos. Tampoco es fácil inscribir en masa a varios estudiantes a la vez.

Probablemente el arma más poderosa en nuestro arsenal sea el Enrollment & Group Management Tool para el plugin LearnDash. Este plugin viene al rescate cuando existen múltiples cursos y una gran cantidad de empleados que deben capacitarse, inscribirse y gestionarse por grupos.

Podemos usar el registro grupal para la inscripción rápida de aprendices y la discriminación automática de cursos para aprendices y empleados existentes de acuerdo con sus perfiles de trabajo. También podemos asignar líderes de grupo para administrar un conjunto de aprendices. En este caso, un gerente podría ser el líder del grupo. Luego, estos líderes pueden seleccionar cursos e inscribir automáticamente a las personas mediante la selección masiva de licencias. El registro grupal también proporciona una opción de inscripción masiva con un solo clic utilizando un archivo CSV.

Este plugin simplifica la administración del grupo enviando notificaciones, así como agregar o eliminar un miembro de un grupo, o cuando se crean nuevos usuarios.

LearnDash Notes para ayudar a la retención de información

Para no perdernos en la verdadera experiencia de clases, podemos hacer uso del plugin LearnDash Notes. Las notas de LearnDash permiten a los estudiantes realizar notas personales relacionadas con el curso en cuestión.

El plugin ayuda a mejorar el análisis y la retención de la información.

eLumine Theme para darle al sitio web un aspecto profesional

Si bien nos hemos encargado de agregar las funcionalidades correctas, el estilo del sitio no se puede dejar atrás. Un punto de honor para la mayoría de las personas que crean un sitio web de capacitación es ofrecer a los alumnos una experiencia perfecta. Un tema que une todas sus funciones y que puede ofrecernos las opciones para agregar nuestra propia marca vendría perfecto para la tarea, y el tema que funciona para este fin es eLumine.

eLumine combina diseños de LearnDash y las funciones proporcionadas por las demás extensiones de LearnDash. Esto, para proporcionarnos una experiencia de aprendizaje atractiva. Podemos personalizar el tema, con respecto a los colores, el logotipo, los iconos, además de agregar nuestra propia marca.

El diseño mejorado de la página del curso se conoce como diseño de carga rápida. Estos diseños mejoran la legibilidad de nuestros cursos y les da una excelente apariencia para que los estudiantes disfruten de su participación.

Funciones integradas como modo oscuro, modo lector, navegación de curso y más.

Y con esto ya estamos listos para importar sitios de inicio para nuestro gestor de aprendizaje online. No es necesario perder el tiempo configurando nuestro sitio cuando eLumine puede hacerlo por nosotros en solo unos pocos clics. Tres demostraciones específicas para tres negocios diferentes, la elección es nuestra.

Para terminar

Un sistema de capacitación corporativa debe ser una combinación correcta de funcionamiento y compromiso para los empleados. Dado que la capacitación debe estar altamente motivada, una plataforma interactiva, divertida y fácil de usar puede facilitar el proceso de aprendizaje. El uso de extensiones o plugins para administrar cursos y simplificar la inscripción grupal puede aliviar nuestros problemas de administración. Además, podemos concentrarnos en lo que es importante: el proceso de capacitación.

Esperamos que este artículo sobre cómo configurar una web de capacitación corporativa en WordPress con LearnDash, les haya resultado útil. Más información sobre este y otros temas en Ayuda Hosting.