En este artículo, Ayuda Hosting les mostrará cuáles son los mejores plugins de facturas para WordPress. Poder generar facturas de manera automática nos facilita la administración financiera y el manejo de los pedidos de nuestra página comercial.
También puede que quieras ver nuestra guía para crear tus facturas de WooCommerce en PDF.
Si somos dueños de un negocio, podemos afirmar que la facturación es una de las actividades que más tiempo nos exige. Podríamos generar facturas en formatos y estilos no uniformes, cosa que no nos hace quedar bien con nuestros clientes.
Poder emplear un plugin que nos permite generar de manera automática la facturación y pago de nuestra empresa, es una herramienta que nos permitirá dedicarnos al crecimiento de nuestro negocio.
Índice
Cómo elegir los mejores plugins de facturación para WordPress
WordPress dispone de una gran cantidad de plugins de facturación en línea y cobros de los pagos de nuestros clientes. Todos ellos ofrecen diferentes características que hacen más difícil poder seleccionar el plugin que más nos conviene.
Existe una cantidad de características clave que debemos buscar en un buen plugin de facturación para WordPress. Esas características son las siguientes:
- Cobro único y recurrente.
- Opción de pagos parciales o por cuotas.
- Deducción automática de impuestos e informes fiscales.
- Tablero único para la administración de todas las facturas e impuestos.
- Tarjetas de crédito y otras formas de pago.
- Programación de pagos y opción de recargo por pago atrasado.
No es fácil encontrar un plugin que pueda hacerlo todo, pero podemos encontrar alguno que se adapte a nuestras necesidades financieras.
Veamos entonces cuáles son las mejores opciones de plugins de facturas para WordPress.
WPForms
WPForms es el plugin de formularios de WordPress más adaptable a los negocios. Dispone de la característica de arrastrar y soltar que nos permite construir de manera sencilla cualquier tipo de formulario. Podemos construir formularios de registro de usuario, formularios de suscripción a boletines, formularios de solicitudes de cotización, formularios de donación, formulario de cobro de pagos, etc.
Con WPForms, podemos producir fácilmente un formulario de pedido en línea que nos ofrece la opción de enviar automáticamente una factura al cliente. Nuestros clientes y nosotros también recibiremos una notificación instantánea por correo electrónico al finalizar el pago.
WPForms se integra facilmente con PayPal y Stripe para cobrar pagos. Esto nos permite aceptar fácilmente pagos con tarjetas de crédito sin tener que emplear un plugin de carrito de compras o software de comercio electrónico.
Si bien WPForms no es tan robusto como algunos otros plugins de facturas de WordPress, tiene todas las características esenciales que necesitaremos. También, nos ahorrará dinero porque puede servir para múltiples propósitos, como ayudarnos a construir formularios de contacto, formularios de solicitud de presupuesto, recopilar comentarios de nuestros usuarios a través de encuestas, etc.
FreshBooks
FreshBooks es un software de contabilidad popular para pequeñas empresas. Nos permite generar facturas muy profesionales de manera sencilla. Podemos personalizar por completo las facturas añadiendo el logo distintivo de nuestra empresa y hasta un eslogan o nota personalizada.
Posee un sistema automatizado de envío de recordatorios a los clientes por los pagos atrasados. FreshBooks también carga de manera segura las tarjetas de crédito de nuestros clientes por pagos recurrentes o periódicos. También tiene la característica de informarnos de los pagos y enviar confirmaciones de estos a los clientes.
Podemos añadir nuestras horas de trabajo y gastos administrativos en las facturas para mostrar un desglose real del pago. También este plugin ofrece recaudación de impuestos, selección de moneda o divisa preferida, códigos de descuento y opciones de prepago.
Freshbooks es una plataforma de facturación SaaS (Software as a Service o Software como un Servicio) que funciona con todos los mejores creadores de sitios web, incluido WordPress. Es el software de facturación más robusto de la lista, pero su precio es un poco más alto ya que nos cobran en función de la cantidad de clientes facturables.
WP Invoicing
WP Invoicing es un plugin de facturación de WordPress abundante en funciones. Se ejecuta perfectamente en nuestro sitio de WordPress y puede ayudarnos a construir y enviar facturas a nuestros clientes.
También podemos tramitar automáticamente los impuestos en las facturas. Esto nos ayuda a ahorrar tiempo mientras automatizamos el proceso tanto para nosotros como para nuestros clientes.
El plugin también soporta varias formas de pago como PayPal, Stripe y Authorize.net, entre otras. También se puede emplear para configurar pagos recurrentes y generar automáticamente facturas para cada pago.
Si bien el plugin básico de facturación de WordPress es gratuito, tendríamos que pagar por extensiones individuales, o podemos comprar una membresía de paquete que resultaría en una oferta mucho más conveniente.
Sliced Invoices
Sliced Invoices es un plugin de facturación de WordPress muy profesional. Posee múltiples plantillas prediseñadas para generar facturas en forma rápida. También podemos crear facturas personalizadas con nuestro logotipo y texto, con la finalidad de poder enviarle cotizaciones directamente a los clientes.
Dispone de un sistema de presentación de informes para administrar todas nuestras facturas y presupuestos en un solo lugar. Sliced Invoices viene preparado para ser traducido, lo que nos permitirá enviar facturas en el idioma de nuestros clientes. También incluye extensiones para facturas en PDF, pagos recurrentes, facturas de depósito y más.
Slide Invoices es un plugin gratuito, pero tendremos que pagar por extensiones individuales, o podemos comprar una membresía de paquete que resultaría mucho mejor.
Sprout Invoices
Sprout Invoices es un plugin de facturación integral para sitios de WordPress. Con él podemos estimar el costo de nuestros servicios y generar facturas detalladas para los clientes en forma automática.
Este plugin se integra fácilmente con más de 300 aplicaciones para pagos, diseños de facturas, flujos de trabajo y más. Tiene un poderoso sistema de programación de pagos para fijar términos para los clientes, como el monto del pago, la fecha de vencimiento, los cargos por pagos atrasados, etc.
WooCommerce PDF Invoices
WooCommerce PDF Invoices es una extensión de WooCommerce para enviar facturas en formato PDF con cada correo electrónico de confirmación del pedido. Tiene una plantilla diseñada para facturas PDF, y podemos crear además, nuestras propias plantillas de facturas personalizadas.
Viene con capacidad para gestionar un número correlativo de facturación. De esta forma podemos realizar un seguimiento de todos los pagos. Los clientes pueden descargar facturas desde las páginas de sus cuentas en nuestro sitio web de comercio electrónico. También permite conectar una impresora con el plugin de impresión de facturas tan pronto como los clientes confirmen sus pedidos. Si tenemos una tienda en línea de WooCommerce, este plugin puede ser la respuesta a nuestras necesidades de facturación.
Este plugin no funciona con otros plugins de comercio electrónico de WordPress, pero la mayor parte de las otras soluciones vienen con sus propias extensiones de factura.
WP-Invoice
WP-Invoice es un plugin de facturación gratuito de WordPress. Es perfecto para agencias digitales, contratistas generales, desarrolladores web y cualquier negocio que necesite enviar facturas a sus clientes.
Nos permite crear las facturas dentro de nuestro panel de WordPress. Una vez que generemos la factura, nuestro cliente recibirá un correo electrónico y podrá seguir el enlace para realizar los pagos fácilmente. También podemos personalizar por completo la notificación por correo electrónico. WP-Invoice es un plugin algo limitado en cuanto a sus características, pero puede ser una solución fácil de usar para muchas pequeñas empresas.
Esperamos que este artículo sobre los mejores plugins de facturas para WordPress, les haya resultado útil. También cuentas con la herramienta Quaderno, la cual te ayudará a gestionar las facturas de WooCommerce.
