Si alguna vez te has preguntado cómo funcionan los filtros que mantienen tu bandeja de entrada limpia y segura, la respuesta es el registro SPF. El cual evita que los spammers y estafadores invadan tu bandeja con correos no deseados, asegurando la autenticidad de los mensajes electrónicos.
Esta herramienta utiliza una combinación de tecnología y registros de DNS, su funcionamiento se basa en la creación de una lista de direcciones IP o nombres de dominio autorizados para enviar correos en nombre de un dominio en particular. Si quieres conocer más del registro SPF y cómo puede ayudarte en tus proyectos web, en este artículo te explicamos todo lo que necesitas saber.
Índice
¿Qué es un registro SPF?
Una de las formas efectivas para evitar el spam o el phishing (suplantación de identidad) es recurrir al registro SPF, un mecanismo usado en el sistema de nombres de dominio (DNS) para prevenir el correo electrónico no deseado o falsificado.
El registro SPF permite a propietarios de sitios web especificar qué servidores de correo electrónico están autorizados a enviar mensajes en nombre de su dominio. Así se garantiza que el email recibido provenga de un remitente legítimo.
El registro SPF contiene una lista de direcciones IP o nombres de dominio de los servidores de correo que están autorizados para enviar mensajes desde el dominio en mención. Si no hay un registro SPF o el servidor de correo no está autorizado en el registro SPF, el correo electrónico podría ser tratado como sospechoso de spam o incluso rechazado.
¿Cómo funciona un registro SPF?
Los registros SPF son públicos y funcionan como cualquier otro registro de la zona DNS, al realizar una consulta a un servidor este devuelve la información, en este caso son las IP o dominios autorizados.
El registro SPF es del tipo TXT, que enumera las direcciones IP de servidores autorizadas para enviar correos. Cuando un remitente autorizado envía un correo electrónico con un registro SPF activado, el servidor de correo recibe el mensaje y verifica si el dominio del remitente tiene un registro SPF asociado, para luego hacer una búsqueda en el DNS y detectar la entrada TXT.
El registro SPF contiene una política de envío que especifica qué servidores están autorizados para enviar correos en nombre del dominio. Así, el servidor del destinatario compara la dirección IP del servidor que envió el mensaje con las direcciones IP permitidas.
Si la dirección IP del servidor de correo del remitente está incluida en el registro SPF, el mensaje se considera auténtico y se entrega al destinatario. De lo contrario, si no hay un registro SPF válido, enviará un mensaje de «fallo grave» (hard fail) o «fallo leve» (soft fail) al remitente.
¿Cómo es la estructura de un registro SPF?
La estructura de un registro SPF (Sender Policy Framework) sigue una sintaxis específica que permite especificar las políticas de envío de correo electrónico para un dominio. La estructura básica de un registro SPF es:
v=spf1 <mecanismos> <modificadores>
1. Número de versión
Esta es la versión del SPF y tiene que estar autorizado por los mecanismos que definen los remitentes válidos. Debe ser siempre «v=spf1».
2. Mecanismos
Los mecanismos definen las reglas para autorizar los servidores de correo autorizados y enviar mensajes en nombre del dominio. Un registro SPF puede tener varios o ningún mecanismo, algunos de los más habituales son:
▶️ a: Indica la IP de un dominio específico. ▶️ mx: Define todos los registros A hacia el registro MX que pertenece a cada host. ▶️ include: Autoriza un servidor de correo adicional especificado por su propio registro SPF. ▶️ ip4 o ip6: Indica una dirección IP o un rango de direcciones IP permitido para el envío de correo. ▶️ ptr: Define todos los registros A hacia el registro PTR de cada host. ▶️ all: Coincide con todas las direcciones IP remotas y locales y se utiliza en el extremo del registro SPF. ▶️ exists: Especifica el dominio al que la IP tiene que resolver.
3. Cuantificadores
La relación entre cada uno de estos mecanismos está definida por los cuantificadores, los cuantificadores son:
▶️ +: Es el símbolo por defecto que se utiliza en el registro SPF si no se indica otro y autoriza envíos desde un dominio en concreto el cual debe aceptarse. ▶️ -: Representa HARDFAIL e indica que el correo debe ser rechazado. ▶️ ~: Representa SOFTFAIL, indica que que la dirección falló la prueba, pero será aceptado pero marcado como sospechoso. ▶️ ?: No brinda información de las IPs establecidas y brinda libertad para aceptar o rechazar el correo.
4. Modificadores
Son elementos adicionales que se utilizan para especificar ciertas acciones o comportamientos que deben seguir los servidores de correo al procesar un mensaje de correo electrónico.
Estos modificadores se agregan al final de la declaración de mecanismos en un registro SPF y pueden afectar la interpretación y aplicación de la política SPF. Los más usados son:
▶️ redirect: Se usa para enviar una consulta a otros dominios, es decir cuando se tiene varios dominios y se quiere utilizar el mismo registro SPF. ▶️ exp: Es usado para explicar cuando se incluye un cuantificador FAIL en un mecanismo coincidente.
¿Por qué se debe realizar un registro SPF?
Realizar un registro SPF ayuda a disminuir la posibilidad de recibir correos electrónicos falsificados o maliciosos, entres las razones para hacerlo son:
1. Autenticidad del remitente
Un registro SPF permite que los servidores de correo del destinatario verifiquen la autenticidad del servidor que envía el mensaje. Ayudando a prevenir la falsificación de direcciones de correo electrónico y el phishing, ya que se puede comprobar si el servidor que envía el mensaje está autorizado para hacerlo o no.
2. Mayor seguridad
Al establecer un registro SPF, ayuda a los servidores de correo del destinatario a identificar y filtrar los mensajes de spam y correo no deseado que se hacen pasar por remitentes legítimos.
3. Mejora de la entrega de correo electrónico
Si no se cuenta con un registro SPF, los correos pueden ser considerados spam, siendo un problema para llegar a posibles clientes. Pero, si se cuenta con un registro SPF configurado correctamente, tiene mayor probabilidad de llegar a la bandeja de entrada de los destinatarios.
4. Protección de la reputación del dominio
Al implementar un registro SPF, proteges la reputación de tu dominio de posibles usos malintencionados. Esto es especialmente importante si utilizas el correo electrónico para comunicarte con tus clientes.
¿Cómo configurar un registro SPF?
Configurar un registro SPF es un proceso sencillo, solo debes tener presente los siguientes pasos:
Paso 1: Comprende la sintaxis del registro SPF
El registro SPF se configura mediante una entrada de texto en los registros DNS de tu dominio. Por lo general, comienza con «v=spf1», que indica la versión del SPF que estás utilizando.
Paso 2: Identifica los servidores de correo autorizados
Debes identificar las direcciones IP que usas desde tu dominio para enviar correos electrónicos. Pueden ser los servidores de correo saliente de tu proveedor de alojamiento o servicios de terceros, Como Gmail u Office 365. Anota las direcciones IP o los nombres de dominio de estos servidores, ya que los necesitarás para configurar el registro SPF.
Paso 3: Agrega el registro SPF a los registros DNS
Accede al panel de control de tu proveedor de hosting o DNS y busca la sección donde puedes administrar los registros DNS de tu dominio. Busca la opción para agregar un nuevo registro TXT y proporciona el valor del registro SPF.
Debes utilizar la sintaxis correcta, comenzando con «v=spf1» y luego especificando las direcciones IP o nombres de dominio autorizados. Por ejemplo, si usas un servidor de correo saliente de tu proveedor de alojamiento con la dirección IP 123.456.789.0, agregarías «ip4:123.456.789.0» al registro SPF.
Paso 4: Guarda y prueba el registro SPF
Una vez que hayas agregado el registro SPF, guarda los cambios en el panel de control DNS. Luego, debes esperar un tiempo para que los cambios se propaguen a través de Internet. Pueden pasar desde unos minutos hasta varias horas.
Después, verifica la configuración del registro SPF utilizando herramientas como «SPF Record Checker«. Ingresa tu dominio y la herramienta te mostrará si el registro SPF se ha configurado correctamente.
Conclusión
El registro SPF es una herramienta esencial para garantizar la autenticidad de los correos electrónicos, a través de una configuración adecuada puedes especificar qué servidores están autorizados para enviar correos electrónicos en nombre de tu dominio.
Así, es posible prevenir el phishing, reducir el riesgo de que tus correos sean marcados como spam y mejorar la comunicación con tus clientes o usuarios.
