Qué debes saber al heredar un sitio web de WordPress

¿Qué debes saber al heredar un sitio web de WordPress? Si actualmente tienes tu negocio y has adquirido un nuevo sitio web o un administrador te ha heredado un sitio web que ya existía con el nombre de tu empresa, es posible que te hagas muchas preguntas al respecto. Es por ello en este artículo que traemos hoy en Ayuda Hosting estaremos hablando sobre las principales cosas que debes saber al heredar un sitio web de WordPress.

Cosas que debes saber al heredar un sitio web de WordPress

Veamos a continuación, qué cosas debemos saber cuando heredamos un sitio web de WordPress:

1. Obtener las contraseñas

Para heredar un sitio web de WordPress, lo primero que debemos hacer es manejar toda la información que tengamos en cuanto a usuarios y contraseñas. Esto incluye todas las contraseñas del alojamiento web, contraseña CDN, contraseña FTP, contraseña para administrar el dominio, contraseña de los servicios de marketing por correo electrónico y todas aquellas contraseñas para los plugins y servicios premium que haya adquirido el anterior administrador.

Se puede programar una videollamada con el antiguo desarrollador del sitio web para que te pueda explicar todo al detalle.

Una de las mejores formas de administrar todas las contraseñas de un sitio web es por medio de un director de contraseñas. Uno de los que solemos recomendar siempre es LastPass ya que funciona para cualquier tipo de dispositivo. Esta herramienta ofrece la posibilidad de almacenar las contraseñas en grupo, haciendo así que las puedas compartir de forma segura.

2. Modificar todas las contraseñas y correos electrónicos

Cuando hayas recibido todas las contraseñas, tendrás que cambiarlas todas.

Esto te estará ayudando a que el desarrollador anterior no tenga acceso o pueda modificar algún aspecto de tu sitio web. Otra de las cosas que debes hacer es actualizar todos los correos electrónicos de contacto de administrador. De esta forma podrás restablecer las contraseñas a futuro.

Esto lo puedes hacer dirigiéndote la sección de usuarios en tu área administrador y seleccionar la opción Todos los usuarios. Aquí puedes editar todas las contraseñas de usuarios junto con algunos detalles de contacto.

Para continuar, deberás cambiar la dirección de correo electrónico de administrador de WordPress. Esta dirección suele ser utilizada por WordPress para enviar notificaciones importantes. Sólo debes dirigirte la sección de Configuración y hacer clic en página General para colocar una dirección de correo electrónico en ese lugar.

3. Toma notas y familiarízate

Antes de llevar a cabo cualquier otro cambio en tu sitio web, es importante que tomes nota y te familiarices con el sitio. Si no estás familiarizado con la plataforma WordPress, te recomendamos visitar Ayuda Hosting donde conseguirás los mejores consejos para esta plataforma tanto para principiantes como para usuarios expertos.

Es muy importante entender la importancia y funcionalidad de los plugins que utilizamos en WordPress.

También tendrás que realizar toda la configuración de tu tema y widgets que estas utilizando.

Estarás notando distintas funcionalidades así como características donde puedes ingresar más si así lo deseas.

Todas las notas que tengas en mente puedes agregar la Google Docs o Dropbox. De igual forma puedes utilizar alguna plataforma en la nube donde podrás anotar todo lo que desees.

Esta información te estará ayudando a tenerlo toda a la mano. Si necesitas ayuda para entender algo, puedes contactar al propietario anterior del sitio web.

4. Configura una herramienta de respaldo automático

Las copias de seguridad son la primera capa de defensa que tenemos contra cualquier contratiempo. El propietario del sitio anterior debe tener una cierta configuración para los plugins que se estén almacenando en archivos de respaldo por medio de una cuenta almacenamiento remoto.

Es muy importante que lleves a cabo la configuración de tus propias copias de seguridad. Si quieres conocer cómo hacer copias de seguridad en WordPress puedes visitar nuestra guía.

Debes estar seguro de llevar a cabo la configuración de tu copia de seguridad en una nube como Google Drive, Dropbox u otra de tu preferencia.

También tienes que crear una copia de seguridad completa para WordPress antes de iniciar todos los cambios. Esto te ayudará a que tu sitio web que esté a salvo en caso de que algo salga mal.

5. Actualiza los roles y permisos de tus usuarios

Si eres un desarrollador que trabaja con un sitio web donde cuentas con distintos usuarios, tendrás que manejar todos estos permisos para tu personal.

El objetivo siempre será limitar las funciones del usuario administrador a las personas que realmente necesitan realizar tareas administrativas en el sitio web. Todas estas tareas incluyen opciones como instalar un plugin, modificar el tema, registrar usuarios al sitio web y mucho más.

Si estás trabajando en tu propio sitio web, tienes que revisar el acceso de los usuarios. Debes crear una nueva cuenta de usuario para tus autores si así lo necesitas.

Al contar con una gran cantidad de cuentas antiguas de autor y editores con los que ya no trabajas, deberás editar todas estas cuentas y cambiar la dirección de correo electrónico y contraseña.

6. Realiza un análisis de seguridad y rendimiento

A continuación, tendrás que asegurarte de que tu sitio web sea lo bastante seguro y que funcione de manera perfecta.

Para ello es importante realizar una prueba de seguridad, por lo que puedes usar Sucuri. Este uno de los mejores plugins de seguridad que puedes conseguir en el mercado y que te brindará la facilidad de escanear tu sitio web para encontrar amenazas de seguridad, códigos maliciosos y elementos vulnerables.

Cuando se trata de rendimiento, puedes utilizar cualquier tipo de herramienta de prueba de velocidad. Para ello recomendamos utilizar la herramienta para velocidades sitio web IsItWP. Esta es bastante sencilla de utilizar y te brindará una descripción totalmente detallada de tu sitio web.

Es bastante importante que verifiques el almacenamiento de caché de tu sitio web y que este configurado de forma correcta.

Muchas empresas de alojamiento web de WordPress ofrecen distintos tipos de soluciones de almacenamiento en caché que vienen integradas con una cuenta de alojamiento. Se puede utilizar plugins de almacenamiento en caché de WordPress como WP Rocket para mejorar la velocidad de nuestro sitio web.

Si tu sitio web no está ejecutando un CDN, tendrás que considerar utilizar un servicio CDN. Esto no es obligatorio pero siempre es recomendable utilizarlo.

7. Verifica el seguimiento adecuado y la integración SEO

Al contar con un sitio web heredado de WordPress es posible que el antiguo administrador tenga que transferir la propiedad de Google Analytics.

Muchos de los propietarios de sitios web colocan códigos de Google Analytics en su tema de WordPress. Este código suele desaparecer tan pronto cuando se actualiza el tema o se coloca uno nuevo.

Debes asegurarte de que Google Analytics se encuentre instalado en forma correcta utilizando el plugin MonsterIsights o colocan un código de seguimiento fuera de nuestro tema de WordPress.

De la misma manera, es posible que también no este transferida la propiedad de Google Search Console.

También debes asegurarte de que tu sitio web cuente con Sitemaps XML para la consola de búsqueda. De igual forma tienes la posibilidad de consultar todos los informes de Google Search Console para asegurarte de que no tengas ningún tipo de problema de rastreo.

8. Implementa el control de versiones o el sitio de ensayo

Si eres desarrollador, es muy recomendable que lleves un control de todas las versiones para el sitio. Para ello puedes utilizar herramientas como BitBucket y GitHub.

Al no ser desarrollador, puedes utilizar una configuración de tu sitio que te garantice que tengas un retorno de prueba estable para poner esto en funcionamiento. Este paso aplica para todos los usuarios.

9. Ejecutar un sitio web de limpieza

Una vez que te encuentras familiarizado con tu proyecto, es mejor llevar a cabo una limpieza de elementos innecesarios. Debes eliminar todos aquellos temas y plugins que se encuentran inactivos. Además, eliminar todas las cuentas de usuario que no necesitas.

Debes iniciar sesión desde la base de datos de WordPress y llevar a cabo la optimización de la base de datos. Si notamos algún tipo de plugin defectuoso es mejor que lo elimines.

10. Revisa la configuración de los plugins

Tu sitio web de WordPress normalmente cuenta con diferentes tipos de plugins y más si se trata de un sitio heredado. Si ahora este sitio web es tuyo, es normal que quieras modificar esto.

Puede ocurrir que tengas un plugin de formulario de contacto en tu sitio web y que estés enviando notificaciones a diferentes direcciones de correo electrónico antiguas. El plugin SEO de WordPress aún puede que se encuentre apuntando a perfiles de redes sociales de propietarios anteriores. Todo esto tiene que ser modificado.

Al revisar tu sitio web puedes observar todos estos aspectos y probando uno por uno de los plugins. También puedes editar la configuración del plugin y actualizarlo si es necesario.

Esperamos haberte ayudado con estos consejos sobre lo que debes saber al heredar un sitio web de WordPress. Si quieres conocer más consejos útiles de WordPress puedes visitar nuestra base de conocimientos de Ayuda Hosting.