Administrar un sitio web de WordPress que cuente con diferentes autores puede ser un desafío a diferencia de gestionar uno que cuente con un solo autor.
Se debe planificar el contenido, crear un flujo de trabajo editorial, monitorear toda la actividad de nuestros usuarios, en fin debemos asegurarnos de que el sitio web se ejecute con un máximo rendimiento.
Quizás esto puede sonar como mucho trabajo, aunque para fortuna nuestra existen diferentes plugin que podemos utilizar para solucionar todo sin ningún problema.
En este artículo que traemos hoy en Ayuda Hosting estaremos hablando de los mejores plugins para administrar de una forma eficiente un bloque de WordPress con diferentes autores. Esta herramienta nos estará ayudando a desarrollar un trabajo de forma eficiente haciendo que nuestros autores sean mucho más productivos.
Plugins para administrar un sitio de WordPress con diferentes autores
PublishPress
PublishPress es un plugin que cuenta con el mejor conjunto de herramientas de publicación para cualquier tipo de sitio web que tenga gran cantidad contenido. Esta es un plugin imprescindible para todos aquellos blogs que cuentan con varios autores.
Este complemento nos ayudará a generar y administrar un calendario editorial dentro de nuestro sitio web de WordPress. Podemos seguir un progreso de los borradores creados por cada uno de los autores, configurar las notificaciones personalizadas y mucho más.
Además, cuenta con diferentes complementos que ayudan a esta poderosa herramienta. Algunos de los que podemos nombrar son: Capability Manager Enhanced, Revisiones y Press Permit.
Este plugin es bastante poderoso y nos ayuda en cada uno de los casos que tengamos, justo desde la planificación del contenido hasta cuando se lleva a cabo la publicación del mismo. Además, se garantiza que no se escape ningún detalle.
WPForms
WPForms es uno de los mejores plugins de formulario de contacto para WordPress que podemos conseguir en el mercado hasta el momento. Esta herramienta te ayuda a crear formularios de una forma muy fácil utilizando un simple generador de formularios de arrastrar y soltar.
Cuentas con un plan Pro, el cual viene con un registro de usuarios y formularios de inicio de sesión totalmente personalizados. Todo esto te ayudará a aceptar publicaciones en tu sitio web sin dejar que algún usuario deba acceder a tu área de administrador en WordPress.
MemberPress
Si quieres comenzar a crear un sitio web donde sólo los miembros pagos puedan llevar a cabo publicaciones, entonces MemberPress es la mejor opción para tu negocio. Este es el mejor plugin de membresía para WordPress y nos ayuda a vender de una forma muy fácil suscripciones y planes para miembros.
Con ello podrás restringir el acceso a cualquiera de tus contenidos utilizando una membresía de usuario. Además, puedes utilizarlo junto con WPForms y así generar páginas frontales para enviar publicaciones.
TranslatePress
Si tienes un sitio web gestionado con WordPress pero es multilingüe, el plugin TraslatePress te estará ayudando a generar traducciones de tu sitio web.
Esto permite tanto al administrador como los autores del sitio web traducir de forma muy sencilla el contenido del sitio web y obtener una vista previa en vivo. De igual forma, puede utilizarse para introducir plugins y temas de WordPress.
Sucuri
Sucuri el mejor plugin de seguridad para WordPress y nos ayuda a proteger nuestro sitio web en contra de cualquier acceso que no autorizado, piratería o ataques de fuerza bruta.
Como se trata de un sitio web de varios autores, una gran cantidad de personas tienen acceso al área administrador de WordPress. Esta herramienta permite que los autores puedan escribir sus publicaciones, aunque también querrá asegurarse de que el administrador se encuentre totalmente protegido y seguro.
Pre-Publish Checklist
Para administrar un sitio web de varios autores, seguramente quieres asegurarte de que todos tus usuarios puedan seguir un procedimiento editorial que este configurado para tu sitio web.
El plugin Pre-Publish Checklist ayuda a que el editor de publicaciones cuente con una lista de verificación. Esto nos permite que nuestros autores puedan verificar toda esta lista a fin de que al momento de enviar la publicación todo se encuentre en orden.
Avatares
WordPress utiliza Gravatars para mostrar los diferentes avatares de los usuarios en comentarios y en el perfil de usuario. Por otra parte, es posible que algunos de los usuarios no cuenten con una configuración de gravatars dedicado para la dirección de correo electrónico o solamente quieren utilizar otra imagen para su perfil de autor.
El plugin Simple Local Avatars te ofrece la función para que todos los usuarios de WordPress puedan cargar su propia imagen en su perfil de autor.
MonsterInsights
MonsterInsights es uno de los mejores plugins de Google Analytics dedicados para WordPress. Esta herramienta te permite saber de dónde vienen todos tus usuarios y si el contenido está funcionando de forma excelente. Además, puedes saber qué realizan los usuarios al entrar en tu sitio web. Todos estos datos estarán brindando toda la información correspondiente para que puedas crear una estrategia mucho más efectiva en tu página web.
WP Revisions Control
Por defecto, WordPress guarda automáticamente los borradores como revisiones. Esto ayuda a que podamos estar al tanto de los cambios y regresar a un borrador anterior en nuestros artículos. Por otra parte, si estamos ejecutando un sitio web que contiene varios autores, estas revisiones son mucho más grandes incrementándose en la base de datos.
WP Revisions Control nos permite la función de establecer diferentes revisiones de WordPress. Podemos colocar un número determinado de revisiones, luego de ello, WordPress comenzará a eliminar de forma automática las revisiones antiguas. Además, puedes eliminar todas aquellas revisiones de una publicación en específico si lo deseamos.
Lista de avatares para autores
Una manera muy sencilla para que varios autores comiencen escribir en un sitio web, es exhibiendo a los autores de una forma más prominente. Una forma de llevar a cabo esto es colocar una lista de autores en nuestro blog.
El plugin lista de autores de autores ofrece la posibilidad de colocar de una forma muy sencilla una lista de autores en nuestro blog y hacerlo visible en cualquier parte de nuestro sitio web. Cuenta con un widget ideado para la barra lateral o con un shortcode para agregarlo de una forma muy sencilla en cualquier página o publicación de WordPress.
Adminimize
Adminimize ofrece la posibilidad de tener el control total sobre todos aquellos usuarios que puedan ingresar o hacer cambios dentro del área administrador de WordPress. Si contamos con un sitio web de varios autores, ahora tienes la posibilidad de habilitar o deshabilitar el acceso de ciertos usuarios a diferentes secciones.
Así podrás administrar un espacio de escritorio muy sencillo y no dejar distracciones para los autores.
User Notes
User Notes nos ayuda a dejar notas en los perfiles de cada uno de nuestros autores. Estas notas pueden ser vistas por los administradores, haciéndolas bastante útiles y sirviendo como una herramienta de recordatorio.
Esto puede ser bastante útil para el caso de que un autor no cumpla con los plazos determinados, agregando una nota recordándole el autor que ha descuidado los plazos.
Simple Author Box
En gran parte de los temas modernos con los que cuenta WordPress, deja mostrar la foto de nuestros autores en su biografía justo debajo de un artículo. Por otra parte, en algunos casos no es muy bueno si quieres controlar el cuadro de biografía del autor.
Simple Author Box te estará ayudando a colocar de una forma muy fácil un cuadro de biografía del autor justo debajo de los artículos. Con ello podrás personalizarlo para que todo coincida con los colores del tema, modificar lo que deseas mostrar y colocar botones para compartir en redes sociales si así lo deseas.
Edit Author Slug
WordPress cuenta con una estructura bastante amigable de URLs para SEO, lo que ayuda a colocar slugs de URL en las páginas y publicaciones de WordPress. Sin embargo, no existe una función por defecto para hacerlo desde una página de autor.
El plugin Edit Author Slug te ofrece la posibilidad de hacer esto. Solamente tendrás que editar el perfil de usuario y modificar el slug de URL del autor. Además, puedes hacer cambios en la base del autor.
User Submitted Posts
El plugin User Submitted Posts te estará permitiendo que los usuarios pueden enviar publicaciones de tu sitio web sin tener que iniciar sesión o generar una cuenta. Esto te podrá ayudar a administrar el contenido enviado por cada uno de los usuarios sin tener que estar al tanto de sus cuentas de usuario, ni brindar un acceso a cada uno de ellos desde el área administrador de WordPress.
Esto ha sido todo por hoy en Ayuda Hosting, esperamos que todos estos plugins te ayuden a administrar un sitio web de varios autores. Si quieres conocer más acerca de nuestros consejos útiles puedes visitar nuestra base de conocimientos. Si lo deseas también le puedes echar un vistazo a nuestra guía donde te explicamos cómo agregar autores a un post de WordPress.
