Cómo agregar nuestra política de privacidad en WordPress

¿Estás interesado en agregar una página de política de privacidad en tu sitio de WordPress? En este artículo, Ayuda Hosting les mostrará cómo agregar de manera fácil una página de política de privacidad en WordPress. También explicaremos qué elementos debemos incluir en nuestra página de política de privacidad.

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¿Qué es una política de privacidad?

Una política de privacidad es un documento legal que explica en qué forma una organización o un particular retiene, procesa y maneja los datos e información personal de un usuario o cliente. Ésta información perteneciente al usuario es empleada, en su mayor parte, en un sitio de Internet donde el usuario crea una cuenta.

Es recomendable añadir una página de políticas de privacidad a nuestro sitio web si tenemos un blog, un sitio profesional independiente o si somos propietarios de un negocio.

La mayoría de los usuarios no tienen idea de cómo crear una política de privacidad legal para enseñarla en su sitio web.

¿Necesitamos tenerla en nuestro sitio web?

Todos los sitios web recopilan información sobre sus visitantes de una forma u otra.

En muchos países (incluida la Unión Europea), los sitios web están obligados por reglamento a proteger la información que recopilan sobre sus visitantes y a informar de qué manera se utiliza esta información.

Estas son algunas de las formas en las que generalmente un sitio de WordPress recopila información del usuario.

• Nombre y dirección de correo electrónico a través de formularios de comentarios.
• Cookies de formularios de comentarios que nos recuerda el nombre o la dirección de correo electrónico de nuestros usuarios.
• Nombre y dirección de correo electrónico enviados por el usuario mediante un formulario de contacto.
• Nombre y dirección de correo electrónico enviados para registro en la lista de correo electrónico.
• Información recavada cuando los usuarios se registran en un sitio web.
• Seguimiento realizado por Google Analytics.
• Complementos o plugins de las páginas de Facebook y cookies del botón Me gusta.
• Widgets de plataformas de redes sociales que rastrean a los usuarios.
• Programas publicitarios como Google Adsense que rastrean a los usuarios.

Todos los sitios web en Internet están obligados a tener una página de políticas de privacidad. Tener una página de políticas de privacidad, protege nuestro negocio de problemas legales y también ayuda a generar confianza en el consumidor.

También debemos agregar una página de políticas de privacidad para cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR). GDPR es un reglamento de la Unión Europea (UE) que protege a sus ciudadanos en lo que respecta al manejo de sus datos personales y a la libre circulación de estos datos personales.

Este reglamento se aplica a todas las empresas (incluidos los blogs de WordPress) en todo el mundo, incluso si no pertenecen a la UE.

¿Qué deben incluir las políticas de privacidad?

Los requisitos básicos que debe tener una política de privacidad son bastante simples. Se deben enumerar todas las formas en que esta se recava y la intención de recopilar esa información del usuario en nuestro sitio web.

Una página de políticas de privacidad simple debe contener la siguiente información:

• Qué información recopilamos sobre los usuarios que visitan nuestro sitio web.
• Los métodos que empleamos para recopilar la información (cookies, balizas web o web bugs, registro, formularios de comentarios, etc.).
• Debemos mencionar a todos los anunciantes externos que recopilan información de nuestros usuarios en nuestro sitio web como Google Adsense.
• Incluir enlaces hacia la política de privacidad en cada publicidad en la que participemos.
• Explicar cómo los usuarios pueden bloquear las cookies si lo desean y optar por no recibir anuncios de terceros.
• Colocar nuestra información de contacto para que los usuarios puedan comunicarse con nosotros si tienen alguna interrogante.

Agregar una página de políticas de privacidad en WordPress

Existen muchos sitios en Internet que nos permiten generar de manera automática texto para nuestra política de privacidad.

WordPress nos provee de un generador básico de políticas de privacidad que podemos emplear y así cumplir con ese requisito legal. También nos proporciona una plantilla genérica de políticas de privacidad para emplearla acompañada de instrucciones sobre cómo añadirle contenido.

Paso 1

Para comenzar, debemos ir a Configuración -> Privacidad. Una vez allí veremos que WordPress ya tiene creado un borrador de la página de Políticas de Privacidad para nuestro sitio.

Hacemos clic en Usar este borrador para guardar la página como nuestra política de privacidad.

También podemos hacer clic en Crear nueva página para generar una nueva página de políticas de privacidad. WordPress creará automáticamente una nueva página y la abrirá para que podamos hacerle los cambios que deseemos.

Si estamos empleando el borrador predeterminado, hacemos clic en el enlace Editar para poder realizar cambios y publicarlos.

Paso 2

Una vez que abrimos la página de políticas de privacidad para editarla, veremos una notificación en la parte superior con un enlace hacia la guía de la página de políticas de privacidad de WordPress predeterminada.

Paso 3

El contenido de la política de privacidad también contiene instrucciones sobre cómo editar y cambiar cada sección.

Notaremos que tiene secciones para diferentes formas en las que un sitio web de WordPress puede recopilar información personal. Por ejemplo, comentarios, cookies de inicio de sesión, incrustaciones, etc.

También podemos obtener secciones sin información debajo de ellas. Por ejemplo, formularios de contacto y análisis.

En cuanto a los formularios de contacto, podemos mencionar en las políticas de privacidad la información que recopilamos y para qué la empleamos.

Si estamos utilizando el plugin WPForms para crear formularios de contacto, podemos crearlos con compatibilidad con GDPR.

A continuación, podemos revisar detenidamente la página de políticas de privacidad y si estamos conformes, hacemos clic en Publicar para guardar los cambios.

Agregar enlace a la página de políticas de privacidad en WordPress

Casi todos los sitios web muestran un enlace a su página de políticas de privacidad en el área de pie de página de su sitio web. De esta forma, el enlace aparece en cada página y no ocupa espacio en el menú de navegación principal.

Paso 1

Existen varias formas de añadir este enlace. Muchos temas de WordPress vienen con áreas preparadas para widgets en el pie de página, también llamada barra de pie de página. Iremos a la página Apariencia -> Widgets para verificar si nuestro tema tiene un área de widget de pie de página.

Paso 2

Si nuestro tema tiene una Barra de pié de página, podemos usar el widget del menú de navegación para mostrar una lista de enlaces a muestras páginas informativas, incluida la política de privacidad.

En primer lugar, debemos crear un nuevo menú de navegación personalizado.

Para ello visitaremos la página Apariencia -> Menús para crear un nuevo menú personalizado. Haremos clic en el enlace Crear nuevo menú ubicado en la parte superior.

Paso 3

A continuación, proporcionaremos un nombre para nuestro menú de navegación. Después de eso, seleccionaremos las páginas de la columna izquierda y luego hacemos clic en Agregar al menú.

Si observamos bien, notaremos que nuestras páginas seleccionadas aparecen debajo del menú recién creado por nosotros. Ahora podemos organizar los elementos del menú moviéndolos hacia arriba o hacia abajo.

Una vez que hayamos terminado, hacemos clic en Guardar menú para almacenar los cambios.

Paso 4

Seguidamente, nos vamos a la página Apariencia -> Widgets y agregamos el widget Menú de navegación al área de widgets del pie de página.

Paso 5

A continuación, seleccionamos el menú personalizado que creamos anteriormente en la configuración del widget y hacemos clic en Guardar para almacenar los cambios.

Ahora, podemos visitar nuestro sitio web para ver los enlaces de la política de privacidad en el área del pie de página de nuestro sitio web.

Agregar manualmente un enlace a la página de políticas de privacidad en WordPress

Si nuestro tema no viene con un área de widget de pie de página o un menú de navegación de pie de página, podemos agregar manualmente un enlace a nuestra página de políticas de privacidad empleando un código HTML.

Para hacerlo, editaremos el archivo footer.php de nuestro tema. En nuestro archivo footer.php, agregaremos el siguiente HTML a una ubicación adecuada justo antes de la etiqueta </body>.

<a href=»http://mipagina.com/privacy-policy»>Privacy Policy</a>

Al hacerlo, debemos reemplazar el valor de href, que se encuentra entre comillas (http://mipagina.com/privacy-policy), por la dirección URL de nuestra página de políticas de privacidad. A continuación, guardamos los cambios y obtendremos una vista previa de nuestro sitio para ver el enlace trabajando.

Con esto, hemos terminado de agregar con éxito una página de políticas de privacidad para nuestro sitio de WordPress.

Esperamos que este artículo sobre cómo agregar nuestra política de privacidad en WordPress, les haya resultado útil. Más información sobre este y otros temas en Ayuda Hosting.