¿Sabías que WP Scheduled Posts es la mejor manera de programar contenido? Administrar el calendario editorial de un blog ocupado puede ser difícil. ¿Cómo podemos asegurarnos de que cada publicación salga el día correcto y en el momento adecuado? ¿Cómo hacerle seguimiento a lo que viene?
WordPress nos permite programar publicaciones por adelantado, pero no hay una manera esquemática de ver cómo evoluciona toda la programación.
En esta publicación de Ayuda Hosting, analizaremos una herramienta que hace que sea mucho más fácil administrar nuestro calendario editorial de WordPress. Hablaremos de WP Scheduled Posts.
Índice
WP Scheduled Posts es la mejor manera de programar contenido
Con WP Scheduled Posts podremos ver y administrar cada publicación en una vista tipo calendario de arrastrar y soltar bien diseñada. Además de una completa herramienta que nos ayuda a programar automáticamente las publicaciones para que salgan en nuestros horarios preferidos.
WP Scheduled Posts también puede ayudarnos a automatizar otras áreas relacionadas con nuestra estrategia de contenido. En particular, con la capacidad de compartir automáticamente publicaciones de nuestro blog en redes sociales como Facebook y Twitter.
¿Qué puede hacer WP Scheduled Posts?
El beneficio principal de las publicaciones programadas es que nos permite administrar prácticamente toda nuestra estrategia editorial desde un único panel de control de calendario bien diseñado.
En el calendario, podemos usar la función de arrastrar y soltar para reorganizar las publicaciones. Además, editar o crear contenido rápidamente sin salir del calendario. Podemos hacerlo para publicaciones de blog, así como para cualquier otro tipo de publicación en nuestro sitio.
Podemos configurar nuestra propia programación manualmente. También, dejar que las publicaciones programadas sugieran automáticamente una programación basada en algunos parámetros básicos.
Si tenemos un sitio con poco tráfico, las publicaciones programadas también pueden configurarse para asegurarnos de que no se pierda ninguna publicación programada. Esto es porque de forma predeterminada, wp-cron.php (archivo programador de tareas) requiere que una persona visite nuestro sitio antes de que se active una publicación programada.
Finalmente, también podemos compartir automáticamente nuevas publicaciones en Facebook o Twitter tan pronto como se publiquen.
WP Scheduled Posts en la práctica
Ahora que sabemos lo que hace este plugin, vamos a la práctica donde visitaremos la interface de WP Scheduled Posts.
Conveniente asistente de configuración
Tan pronto como instalamos y activamos el plugin, WP Scheduled Posts nos lanzará un asistente de configuración.
Este asistente nos ayuda a poner en funcionamiento de manera rápida la configuración básica de nuestro sitio:
Por ejemplo, podemos elegir si habilitamos o no los diversos widgets y botones del plugin (más adelante algunos detalles):
También podemos elegir con qué tipo de publicaciones y categorías usaremos el plugin.
Si estamos utilizando publicaciones personalizadas que deben programarse con anticipación, también podemos usar las publicaciones programadas para administrar publicaciones personalizadas.
Esto es realmente bueno de muchas maneras. Por ejemplo, podemos programar productos, eventos y cupones, entre otros, de WooCommerce.
Otra buena opción que obtenemos es qué usuarios pueden acceder a las publicaciones programadas. Por ejemplo, es posible que deseemos dar a nuestros editores acceso a las funciones del calendario editorial:
Programación posterior
A continuación, podemos configurar cómo se programan las publicaciones. Aquí, tenemos dos opciones:
- Programador automático: Podemos elegir cuántas publicaciones deseamos para cada día de la semana, así como el rango de horas que deseamos publicar, por ejemplo, entre las 8 a.m. y las 5 p.m. Luego, podemos permitir que WP Scheduled Posts se encargue automáticamente de la programación según nuestras preferencias.
- Programador manual: Podemos programar manualmente y con exactitud cuándo deseamos que salgan las publicaciones para cada día de la semana. Por ejemplo, si queremos una publicación exactamente a las 9 a.m. los lunes de cada semana.
Así es como se ve el Programador automático:
Y así es como se ve el Programador manual: Podemos ver cómo nos permite configurar las horas exactas para cada día:
Si usamos el Programador manual, las publicaciones programadas también incluyen una útil herramienta de Programación perdida para ayudar a garantizar que un contenido se publique incluso si hay un problema con WordPress.
La forma en que la programación de WordPress funciona de manera predeterminada ocurre cuando nuestra publicación programada se activa en el momento en que nuestro sitio tenga una visita activa. Por ejemplo, si una publicación está programada para las 11 a.m. y no tenemos ninguna visita hasta la 1 p.m., la publicación no se publicará hasta la 1 p.m. de forma predeterminada. Las publicaciones programadas pueden solucionar este problema.
Finalmente, el último paso en el asistente de configuración nos permite configurar la funcionalidad de publicación automática de redes sociales. Para hacer esto, necesitaremos configurar una aplicación en Twitter o Facebook.
El desarrollador incluye instrucciones detalladas sobre cómo hacer esto, lo cual es bastante conveniente.
Ahora, estamos listos para comenzar a programar algunas publicaciones.
WP Calendario programado de publicaciones y widgets
Para acceder al calendario de contenido de nuestro sitio, nos vamos a Publicaciones -> Calendario. Si lo empleamos con publicaciones personalizadas, cada tipo de publicación personalizada también tiene su propio calendario. Por ejemplo, el propietario de una tienda WooCommerce podríamos ir a Productos -> Calendario.
En la página del calendario, veremos:
- Una lista de publicaciones no programadas a la izquierda. Estos son borradores que hemos guardado y que aún no tienen fecha.
- Un calendario que muestra todo nuestro contenido pasado y próximo para el mes.
Otra característica del plugin nos permite, usar la función de arrastrar y soltar para reorganizar cualquiera de los contenidos. Esto incluye arrastrar publicaciones no programadas a cualquier lugar del calendario y viceversa:
También podemos hacer clic en Edición rápida para abrir un editor simple para esa publicación sin salir del calendario:
También podemos hacer clic en el botón Agregar nuevo en cualquier día del calendario para crear una nueva publicación utilizando la misma interface.
En general, esta es una forma mucho más fácil de administrar el contenido que el sistema predeterminado de WordPress.
Además del calendario, WP Scheduled Posts nos ofrece algunas otras opciones para ver las próximas publicaciones. Esto lo podemos habilitar o deshabilitar en el primer paso del asistente de configuración:
- Un menú desplegable en la barra de herramientas de WordPress.
- Un widget de tablero que se muestra en el área principal del Tablero.
Opciones de programación en el Editor de WordPress
Además de la vista de calendario, las publicaciones programadas también sugerirán automáticamente una fecha en el editor de WordPress, que podemos habilitar con solo marcar una casilla.
Estas sugerencias se basan en las opciones de programación automática o manual que hemos configurado:
Si estamos utilizando la función de publicación automática de redes sociales, las publicaciones programadas nos permiten controlar nuestras plantillas compartidas yendo a Publicaciones programadas -> Plantillas sociales:
Podemos incluir variables dinámicas y texto estático en estas plantillas.
Por el momento, WP Scheduled Posts comparte automáticamente la publicación en Facebook o Twitter tan pronto como se publica.
WP Scheduled Posts tiene una versión gratuita limitada en WordPress que nos permite acceder a la vista de calendario y al programador manual.
Conclusiones
Las publicaciones programadas definitivamente proporcionan una manera conveniente de administrar nuestro calendario editorial, especialmente si tenemos un blog ocupado con varias publicaciones cada semana.
También es bueno tener un control detallado sobre nuestra programación, con las convenientes sugerencias de programación en el editor de WordPress.
La adición de la herramienta de publicación automática de redes sociales también es bastante útil.
Finalmente, el soporte de tipo de publicación personalizado es increíble para sitios personalizados de WordPress. Esto debido a que ofrece muchas opciones de uso. Por ejemplo, si hemos creado un sitio de listado de eventos con un tipo de publicación personalizada Evento, podemos usar las publicaciones programadas para asegurarnos de que cada evento se active en el momento adecuado.
Esperamos que este artículo sobre WP Scheduled Posts, les haya resultado útil. Más información sobre este y otros temas en Ayuda Hosting.
