Quaderno es un software de contabilidad y facturación, que se encarga de controlar la parte contable de tu negocio; por ejemplo: gastos, ventas, impuestos, presupuestos, etc. Es bastante sencillo; no hay que instalarlo, no requiere configuraciones complejas y lo puedes usar desde cualquier lugar.
Este software fue pensado para que tengas funcionando de manera óptima, algo tan delicado y complejo como lo es la facturación de tu negocio.
En pocas palabras, Quaderno es una solución automática de facturación para negocios inteligentes.
Se encuentra muy bien integrado con WooCommerce; es por esto que puedes automatizar la transmisión de todas las facturas de tu tienda.
Además, te ayuda a salvarte de una multa de Hacienda; ya que satisface la normativa del IVA europeo y no tienes que configurar los impuestos.
Gracias a su panel de usuario, puedes fácilmente hacer un seguimiento detallado de tu facturación.
No agota los recursos en tu tienda; y si tu hosting está presentando alguna falla, tus facturas están siempre resguardadas, por lo que no hay de qué preocuparse.
En caso de una falla, este software cuenta con un soporte técnico de lujo, bastante atento y en español.
Ventajas de Quaderno sobre cualquier otro plugin de facturas
¡Primordialmente te ahorra tiempo y problemas!
- Cuando se necesita hacer una devolución, la ley española le exige a la persona que emite la factura, a realizar una factura rectificativa; donde se observe la devolución, un texto que describa la causa y la enumeración que corresponde a esa factura. Es justamente esto lo que ningún plugin puede hacer.
- Con los plugins es bastante sencillo cometer errores entre la fecha y el número de factura. Es decir, la factura 1 debe tener una fecha anterior a la factura 2; la enumeración debe ser progresiva y secuencial.
Este error parece sencillo de evitar, pero puede ocurrir que te equivoques y marques antes como completo un pedido con fecha anterior; ya que estos plugins hacen la factura una vez marques el pedido como completo.
Si no te percatas de ese error al instante, puede ser un grave problema. Deberás modificar manualmente la enumeración de esa y todas las facturas siguientes de cometer ese error.
- Estos plugins entre los datos del cliente no incluyen el NIF, por lo que tendrás que agregar el campo NIF al formulario de pago.
- Al tener una tienda multi-idioma, puede que realices una venta en cualquier localidad la cual no compartan el mismo idioma. En esta ocasión lo primero es que debes verificar que tu plugin de facturación es compatible con WPML u otro plugin multi-idioma; en el caso de que lo sea, deberás traducir tus plantillas de facturación a todos los idiomas que tu página maneje. De no ser así, causarás una mala impresión a los clientes que no manejen tú mismo idioma.
Estas son las principales desventajas de utilizar plugins de facturación. Es por esto que te recomendamos utilizar Quaderno; además que, si la normativa para facturar es modificada, tu no tendrás que hacerte cargo de nada.
Esperamos haber sido de gran ayuda con este tutorial. También te puede ser de gran utilidad nuestra guía de plugins para crear facturas en WordPress.
