En esta oportunidad en Ayuda Hosting, les mostraremos algunas herramientas para la gestión de proyectos. Si hemos iniciado un negocio o estamos interesados en gestionar un proyecto, necesitaremos algunas herramientas gerenciales. Son estas las herramientas que nos ayudarán a solucionar el diseño y desarrollo de páginas web, gestionar las redes sociales, el mercadeo de productos y todos aquellos proyectos que queremos integrar como parte de nuestras estrategias de negocios.
También le puedes echar un vistazo a nuestra guía donde te indicamos qué hacer para evitar que el coronavirus interrumpa nuestro negocio.
Herramientas para la gestión de proyectos
Lo primero que nos preguntamos es ¿Por dónde comenzaremos con el tema de las herramientas para la gestión de proyectos? Existe infinidad de opciones, pero entre ellas, vamos a mencionar tres de las más importantes herramientas de gestión de proyectos. Todas ellas probadas y comprobadas en la gestión de proyectos reales.
Duda
Duda, es una herramienta diseñada para la creación de proyectos en la web y está dirigida a empresas que ofrecen servicios de diseño de páginas web para clientes exigentes. Esta es una herramienta muy actual y de manejo intuitivo, lo que la convierte en una opción muy interesante y de primera mano.
Está diseñada para impulsarnos a un siguiente nivel por contener lo que toda empresa creativa requiere y desea, y es que se adapte a las necesidades de nuestros clientes.
Esta herramienta posee una enorme diversidad de funciones enfocadas a la gestión de clientes. Podemos verificar las métricas y estadísticas de la web mediante informes semanales con análisis automatizados. Esto, en otras palabras, significa que nuestros clientes recibirán semanalmente informes con todos los resultados estadísticos de su página web.
Esta es una de las herramientas más eficientes existentes en el mercado. Debido a su interface bastante intuitiva y al control absoluto del lenguaje CSS, podremos modificar los todos los aspectos de manera individual de la web de nuestro cliente. Y de esta forma adaptarlo, de acuerdo con las estrategias, necesidades y resultados.
Teamwork
Una de las claves en el triunfo de un proyecto es el trabajo en equipo. No es fácil lograr que un equipo trabaje de manera coordinada, sin embargo Teamwork ofrece esa posibilidad.
Esta herramienta está diseñada para gestionar equipos en empresas de una manera eficiente y rápida. Decenas de miles de empresas y equipos de trabajo han apostado por esta herramienta. Sus características la convierten en un instrumento perfecto para la organización del trabajo en la administración de proyectos.
Una de las características más resaltantes de Teamwork son los chats durante la ejecución de proyectos. Esta característica está diseñada para que las personas de cada equipo se interrelacionen en tiempo real para resolver problemas rápida y oportunamente.
Todo gran proyecto debe ser monitoreado de cerca. Esto sólo se puede hacer cuando los administradores de los proyectos están en capacidad de asignar tareas y realizar seguimiento de su progreso.
Calendly
Una de las debilidades más grandes de un proyecto es el tiempo. La mejor manera de invertir el menor tiempo posible es siendo eficiente y organizado. En la mayoría de los casos se piensa que el correo electrónico garantiza esa deficiencia y el ahorro de tiempo.
Está comprobado que no siempre lo que se escribe es interpretado de manera correcta. Desafortunadamente, existen los malos entendidos. Calendly permite programar las reuniones entre administradores de proyectos de una manera rápida y efectiva. Es una herramienta que toma en consideración las agendas ya programadas de cada miembro de equipo.
Podríamos decir que Calendly es la herramienta diseñada para que los integrantes de los proyectos trabajen en la misma dirección. Entre las características más importantes están la de permitir crear reglas sencillas de disponibilidad y compartir los enlaces de las reuniones ya programadas. Los detalles de cada evento o de cada reunión son añadidos a Calendly para que cada equipo de trabajo esté informado de las próximas reuniones y novedades ocurridas en la empresa.
Lo interesante de esta herramienta es que puede ser empleada combinándola con otras aplicaciones como Salesforce, GoToMeeting, y Zapier. Este tipo de integración permite que las empresas y sus equipos avancen conjuntamente.
Esperamos que este artículo sobre herramientas para la gestión de proyectos, les haya resultado útil. Más información sobre este y otros temas en Ayuda Hosting.
