¿Estás interesado en administrar un equipo de trabajo remoto y bien organizado? En este artículo de Ayuda Hosting, les mostraremos algunos consejos para administrar un equipo de trabajo remoto. Estos tips nos servirán para ayudar a obtener resultados óptimos y mejorar la eficiencia de nuestro equipo de trabajo.
Puede ser algo complicado administrar cualquier equipo que esté bien organizado y garantizar que cada miembro individual del equipo trabaje de manera efectiva y productiva. Sin embargo, se hace aún más difícil cuando el equipo que estamos administrando es un equipo remoto.
Índice
Consejos para administrar un equipo de trabajo remoto
Dado que es posible que las empresas trabajen en diferentes localidades, estados y países, es importante tener las habilidades necesarias para administrar un equipo de forma remota.
Para facilitar esto, hemos reunido algunos de los mejores consejos sobre cómo coordinar y administrar un equipo de trabajo remoto bien organizado.
Veamos algunos de estos consejos:
Tener reuniones regulares con el equipo de trabajo
El hecho de que los miembros de nuestro equipo estén dispersos por diferentes oficinas, edificios o incluso ciudades y países, no significa que no podamos tener reuniones periódicas con ellos. Por lo general, estas reuniones sirven para que pongamos al día a nuestro equipo sobre cambios o noticias relacionadas con el trabajo.
Dirigirnos a las diferentes ubicaciones de todos los miembros de nuestro equipo no resulta muy práctico, y en algún caso resulta hasta imposible. Sin embargo, podemos realizar una reunión virtual a través de Skype. Esta es una excelente manera de conocer a los miembros de nuestro equipo sin conocerlos en persona.
Si bien las diferentes zonas horarias pueden ser un obstáculo para reunir a todos al mismo tiempo, debemos poder crear un entorno amigable en línea donde todos puedan comunicarse.
Fomentar la transparencia con todo el equipo
Como conductores y gerentes, es importante que lideremos con el ejemplo. Si no podemos lograr que los miembros de nuestro equipo se comuniquen con nosotros, es poco probable que obtengamos lo mejor de ellos. Es por eso que siempre debemos ser honestos y transparentes con los miembros de nuestro equipo.
Debemos involucrar a nuestro equipo de todas las maneras posibles para que sientan que nuestra opinión y contribución son importantes. También es importante que elogiemos a los miembros de nuestro equipo. Debemos hacerlo también con los que trabajan de manera remota y no centrarnos únicamente en los logros de aquellos con quienes trabajamos muy de cerca todos los días.
Usar herramientas que faciliten la cooperación
Debido a los avances tecnológicos que han tenido lugar en las últimas décadas, ahora podemos mantenernos en contacto con aquellos que están a miles de kilómetros de distancia. Esto lo podemos hacer con la misma facilidad que con alguien sentado en la misma oficina que nosotros. Por lo tanto, debemos emplear herramientas y programas que permitan la colaboración de manera interactiva en el equipo.
Por ejemplo, podemos usar el asistente de cooperación TimeTackle, que nos permite transferir un calendario de Outlook existente a una hoja de Excel. Esto facilita obtener información de los eventos de nuestro calendario y mantener el control de horarios. Podemos usar esta técnica para todo nuestro equipo remoto y así poder mantenerlos organizados y tener acceso a nuestras reuniones y citas.
Crear una cultura empresarial fuerte
A veces, cuando trabajamos con personas que están a miles de kilómetros de distancia, resulta difícil formar alianzas que mejoren la eficiencia y la productividad general de nuestro equipo. Por lo tanto, como gerentes, es importante que produzcamos un fuerte sentido de cultura empresarial. Esto es útil para que todos los miembros del equipo recuerden la razón general detrás de su trabajo.
En lugar de dividir el equipo por edificio de oficinas, ciudad y país podemos decidir dividir las tareas por roles. De esta manera los miembros del equipo no siempre trabajarán con la persona que se sienta a su lado. Debemos recordarle a nuestro equipo que todos somos colegas y que estamos juntos en esto.
Conclusión
Administrar un equipo remoto bien organizado no tiene que ser tan difícil como parece. Al utilizar las herramientas de colaboración en línea que están disponibles y al mantener un sentido de cultura empresarial entre nuestros empleados, podemos llevar a nuestro equipo al éxito.
Esperamos que este artículo sobre algunos consejos para administrar un equipo de trabajo remoto y bien organizado, les haya resultado útil. Más información sobre este y otros temas en Ayuda Hosting.
