Cómo utilizar mi correo electrónico webmail

RoundCube, nuestro servicio de correo

¿Quieres saber cómo utilizar tu correo electrónico webmail?  RoundCube es un servicio de correo web gratuito que te permite consultar tus emails desde cualquier navegador.

¿Cómo utilizar mi correo electrónico webmail?

De esta forma, no necesitas tener ningún software concreto instalado, sino que puedes consultar y gestionar tus correos desde el móvil, tablet, desde un ordenador que no es el tuyo e incluso desde algunas SmartTV.

Tan solo necesitas contar con un dispositivo con conexión a Internet y el navegador que tú prefieras.

Eso sí, ten en cuenta que no es recomendable que accedas a tus correos a través de RoundCube desde redes públicas, conexiones compartidas o inseguras.

Webmail está pensado para que no tengas problemas si gestionas los emails de una o varias cuentas de forma ocasional y no quieres instalarte un gestor de correo específico para ello. Por lo que tendrás las siguientes ventajas:

  • No necesitas descargarte los correos en tu ordenador para poder consultarlos, ya que los correos se almacenan en el servidor.
  • Puedes crear nuevas cuentas de correo, o eliminarlas, de forma muy sencilla.
  • RoundCube es un servicio de correo web ligero y con una interfaz muy fácil de usar.

 

Creación y gestión de cuentas de correo en cPanel

Lo primero que hemos de hacer es acceder a cPanel, y luego accedemos a “Cuentas de correo”. En este artículo te enseñamos como crear o modificar una cuenta de correo.

Al lado de cada cuenta de correo ya creada, en la columna “Acciones”, verás que hay varias opciones:

  • Cambiar la contraseña de la cuenta de correo
  • Cambiar la cuota destinada a la cuenta de correo
  • Instalar un cliente de correo electrónico para esa cuenta
  • Borrar la cuenta de correo
  • También verás el desplegable “Más”, que te ofrece opciones adicionales como “Acceder a Webmail”.

Iniciar sesión en RoundCube

Puedes acceder al inicio de sesión de RoundCube insertando “webmail” detrás de tu nombre de dominio; por ejemplo, “midominio/webmail”.

Llegarás a una pantalla en la que tendrás que introducir tu email completo y su correspondiente contraseña. A continuación, elige el gestor de correo web que quieres utilizar (en este caso,RoundCube) y ya se iniciará la sesión.

Puedes iniciar sesión en RoundCube desde cPanel con la ventaja de que, al haber iniciado sesión en el panel de control, no tendrás que loguearte también en tu webmail, sino que se abrirá tu correo sin que tengas que introducir ningún dato de acceso.

Tras hacer clic en “Acceder a Webmail”, visualizarás los 2 gestores de correo web que te ofrecemos:  RoundCube y SquirrelMail.

Si quieres, llegados a este punto puedes establecer RoundCube como tu gestor de correo web predeterminado haciendo clic en “Establecer por defecto”.

De este modo, en el futuro, al acceder al webmail desde cPanel te saltarás el paso de elegir gestor e irás un poco más rápido.

 

Cambiar la contraseña de RoundCube desde cPanel

Es posible que hayas creado cuentas de correo y te hayas olvidado de apuntar la contraseña en un lugar seguro o que la hayas perdido sin querer.

Si esto sucede y no dispones de la contraseña de acceso al webmail de una de tus cuentas, puedes cambiarla fácilmente desde cPanel. De hecho, no necesitarás la contraseña antigua en ningún momento.

Solo tienes que acceder a tu cPanel como ya te hemos indicado anteriormente, ir a la sección “Correo Electrónico” y bajar hasta la cuenta de correo cuya contraseña quieres cambiar.

En la columna “Acciones” verás el icono de una llave y la palabra “Contraseña”. Haz clic en “Contraseña” e introduce o genera una contraseña nueva (no te vayas sin hacer clic en “Guardar contraseña”)

Bandeja de entrada de RoundCube

Este es el aspecto que tendrá la página principal de tu gestor de correo RoundCube.

1. Bandeja de entrada

La bandeja de entrada de RoundCube es similar a la de cualquier otro gestor de correo web. La bandeja de entrada será lo que veas por defecto (verás que la pestaña “Correo”, en el menú superior derecho (1), está destacada en azul)

Te explicamos las distintas opciones de la bandeja de entrada de Roundcube, aunque seguro que no lo necesitas porque son las habituales:

  • “Actualizar” sirve para comprobar si hay mensajes nuevos.
  • “Redactar” abrirá una nueva pantalla en la que podrás:
  • rellenar los datos sobre el destinatario (puedes utilizar tus contactos guardados)
  • indicar el asunto
  • elegir el tipo de editorsolo texto o HTML
  • introducir el cuerpo del mensaje (con la opción de emplear respuestas guardadas)
  • asignar un nivel de prioridad
  • solicitar la confirmación de recibo del correo
  • solicitar la notificación de estado de la entrega
  • guardar el correo en la carpeta que prefieras
  • adjuntar archivos
  • enviar el mensaje o guardarlo para más tarde
  • “Responder” o “Responder a todos” son las opciones que te permitirán contestar a los mensajes que recibas.
  • También puedes “Reenviar” esos mensajes (en el cuerpo del correo o como adjunto).
  • “Eliminar” enviará los correos a la “Papelera”.

2. Menú superior

Podrás utilizar el menú superior izquierdo (2) para gestionar tus mensajes.

3. Desplegable y búsqueda

Si haces clic en “Marcar”, se abrirá un desplegable que te permitirá destacar el mensaje “Como leído”“Como no leído”“Como resaltado” o “Como no resaltado”.

Estas categorías te permitirán después hacer búsquedas más rápidas entre tus mensajes desde el desplegable que tienes a la derecha del menú (3), donde por defecto se muestra “Todos”.

Si haces clic en las flechas laterales, podrás buscar los mensajes por categoría concreta, por nivel de prioridad o por contener adjuntos. El otro buscador, marcado con el icono de una lupa, te permitirá realizar búsquedas por los campos concretos del mensaje en cuestión (como “Destinatario”, “De”, “Asunto”, etc.) y filtrar por fecha y por la carpeta en la que se encuentra.

Volviendo a la última opción del menú superior izquierdo, “Más” abrirá otro desplegable. Desde él podrás elegir “Imprimir este mensaje”“Descargar (.eml)”(opción que explicaremos a continuación), “Editar como nuevo”“Mostrar código”“Mover a…” y definir la carpeta que prefieras, “Copiar a…” y definir la carpeta que prefieras y, por último, “Abrir en una ventana nueva”.

4. Columna lateral izquierda

En la columna de la izquierda (4) podrás escoger la carpeta de emails que deseas visualizar.

Por defecto, verás “Entrada”“Borradores”“Enviados”, “SPAM” y “Papelera”. ¿Quieres crear carpetas nuevas en RoundCube?

Tan solo tienes que hacer clic, en la misma columna, en la rueda dentada de la parte inferior izquierda.

Te dará las opciones “Compactar” (para compactar la carpeta en la que te encuentras), “Vaciar”“Marcar todos como leídos”“Importar mensajes” (que explicaremos más abajo) y, por último, “Administrar carpetas”.

5. Lista de mensajes

El menú que está directamente debajo de la lista de mensajes (5) te permitirá visualizarlos a tu gusto (en modo lista o organizados por hilos), seleccionarlos en grupo y cambiar de página.

 

Importar y exportar correos

Exportar

Puedes crear una copia de seguridad de tus correos haciendo una exportación de los correos que necesites. Simplemente debes iniciar sesión en RoundCube webmail y, una vez te encuentres en tu bandeja de entradaseleccionar los emails que desees exportar.

Para seleccionar muchos a la vez, ve a la parte inferior de la bandeja y haz clic en “Seleccionar” > “Todos”.

A continuación, haz clic en la opción “Más” y selecciona “Descargar (.eml)”. Los archivos EML son compatibles con la mayoría de programas de email, así que no tendrás problemas para restaurarlos más adelante.

Importar

Hacemos clic en la rueda dentada de la parte inferior izquierda de la bandeja de entrada y escoge “Importar mensajes”.

A continuación, selecciona el/los archivo/s que deseas importar y pulsa en “Cargar”.

Una vez se complete la restauración de tus mensajes, tu servicio de correo RoundCube te mostrará un mensaje de confirmación.

 

Sending
Valoración del usuario
1 (1 vote)

¿Te resultó útil este artículo?

sered - actiweb

Artículos relacionados